11月2日,以省档案局欧阳旭明副局长为组长,省档案局、省商务厅、宿迁市档案局相关人员组成的省档案工作五星级规范评审专家组一行6人,对苏宿园区管委会档案工作“省五星级”规范进行测评验收。经评审,园区管委会继2015年9月通过省档案工作三星级规范验收后,以118.5分高分通过此次验收评审,成为全市各类开发区、园区管委会系统中首家通过省档案工作五星级规范的单位。
上午9时,宿迁市副市长、园区党工委书记、管委会主任方文浜在管委会五楼会议室会见了评审专家组一行,简要介绍了园区成立十年来方方面面取得的成绩。他指出,作为工业园区,苏宿园区在抓好招商引资、开发建设和经济发展的同时,始终高度重视档案工作,在园区管委会人员机构精简的情况下,专门落实档案工作机构和专职人员,不断完善档案制度建设,加强档案经费保障,注重对苏州工业园区档案工作的学习借鉴,全力保障了园区档案事业的健康、快速发展。
随后,评审专家组一行来到园区档案管理中心,听取园区档案工作省五星级达标测评情况汇报,并实地查看了园区档案管理中心陈列室、档案库房等规范化建设情况,并对档案工作晋升五星级规范评审材料进行现场测评。
通过检查评审,测评组对园区管委会档案工作给予高度评价,认为:园区管委会高度重视档案工作,成立了专门档案机构,具备了业务娴熟的专兼职档案人员,档案工作网络和制度健全;在基础业务方面,档案设备设施齐全,档案保管达到“八防”要求,实现了档案库房、办公室、阅览室三分开,档案装具统一规范,档案保管条件符合要求,整理比较规范,建立了全宗卷,档案库房整齐,排列有序,保管安全;重视档案信息化工作,配备专用设备和档案管理系统,建立了全部档案目录数据库和重要、利用频繁的纸质档案全文数据库以及多媒体数据库,安全防卫措施得力,档案信息安全得到保证;重视档案资源的开发利用工作,编制了大事记、企业发展扶持政策资料汇编等多种有质量的编研材料,建立了档案借阅登记台账和统计台账,档案资料陈列室内容丰富、形式多样,档案工作在服务园区建设和地方经济发展等方面发挥了重要作用。测评组一致同意苏宿园区管委会档案工作通过省档案工作五星级规范测评。
在充分肯定园区管委会档案工作成功创建“省五星级”的同时,测评组对园区档案工作归档完整性、数据整理、信息化建设等方面提出了很好的意见和建议,希望园区紧抓创建契机,进一步强化工作基础,努力打造成为苏北地区各类开发区、园区档案工作的示范和典型。
园区党工委委员、管委会副主任高扬,园区纪工委副书记、监察局局长张家举以及园区工委管委会办公室、园区档案管理中心相关同志参加测评验收活动。
(供稿:张金,摄影:童春玲)